Bendradarbiaujant su Inovacijų agentūra, Respublikinėje Vilniaus psichiatrijos ligoninėje sėkmingai įgyvendintas projektas „RVPL pacientų pildomų sutikimo formų skaitmenizavimas“, finansuotas ES struktūrinių fondų ir ligoninės lėšomis. 2024 m. rugpjūčio mėn. pradėjus įgyvendinti projekto veiklas buvo sukurta 30 skaitmeninių sutikimo formų, skirtų pildyti pacientams, taip pat įdiegta pasirašymo sistema ir įsigyta šiam procesui reikalinga techninė įranga.

Nuo 2025 m. rugsėjo mėn. sistema sėkmingai pradėta įgyvendinti praktiškai – visi pacientai sutikimus pildo elektroniniu būdu, tam pritaikytose planšetėse. „Jau užpildyta 9000 skaitmeninių formų, kurių kiekviena sudaro ne vieną lapą. Tai reiškia, kad taupome labai daug popieriaus, dokumentų archyvavimo vietų, optimizuojame procesus“, – džiaugiasi projekto vadovė Eglė Mišeikytė.

Anksčiau atvykę į ligoninę arba gaunantys ambulatorines paslaugas, pacientai privalėjo susipažinti ir užpildyti apie 17 įvairių popierinių sutikimų formų, per metus – 64 000 dokumentų. Buvo gaištamas tiek darbuotojų, tiek pacientų laikas, o dokumentų saugojimui  stigo vietos ir tvarkos.

Atsisakius daugelio popierinių dokumentų, ligoninė prisideda prie tvarumo principų skatinimo, gerėja informacijos prieinamumas, efektyviau valdomi resursai.

Dokumentų pildymas ir saugojimas skaitmeninėje erdvėje ateityje bus integruotas su ligoninės Mokslinių tyrimų ir inovacijų centre atliekamais moksliniais tyrimais. Tai leis sutaupyti specialistų laiką, ieškant tinkamų savanorių dalyvauti moksliniuose tyrimuose, siunčiant jiems pakvietimus, mokslinių tyrimų anketas būklės stebėsenai ir pan.

Projektas įgyvendintas nuo 2024 m. rugpjūčio 13 d. iki 2025 m. gruodžio 31 d.

Projekto vertė – 84 700 Eur. RVPL lėšos – 16 940 Eur, 20 proc. Projektas finansuojamas pagal Naujos kartos Lietuva plano priemonę „Sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą“, projektas “Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose“.